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Privacy Policy

Black Flower Agency, 9, rue du Pré-Bouvier, 1242 Satigny, Genève, Suisse est une agence marketing de luxe opérant dans plusieurs pays, spécialisée dans la stratégie de luxe pour ses clients (le « Client »).

Black Flower Agency est une marque du groupe mci group. MCI Benelux SA, Avenue des Arts 47, 1000 Bruxelles, Belgique, a été désigné comme représentant principal pour les questions liées au RGPD au sein de l’Union européenne.

La priorité de Black Flower Agency est d’améliorer en permanence ses services afin de répondre au mieux aux besoins de ses Clients. Dans ce cadre, certaines informations, y compris des données à caractère personnel, peuvent être collectées et enregistrées. La protection de ces données est un aspect central de notre fonctionnement. Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous présenter de manière claire comment nous collectons, traitons et conservons vos données, tout en respectant les exigences légales et les normes internes de Black Flower Agency en matière de protection des données.

En fournissant vos données personnelles à Black Flower Agency, vous reconnaissez avoir lu cette politique de confidentialité et vous engagez à respecter ses dispositions ainsi que toute mise à jour future.

1. Champ d’application

Cette Politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des services proposés par Black Flower Agency. Elle ne s’applique pas aux services offerts par d’autres entreprises ou personnes physiques, ni aux pratiques de traitement des données de tiers.

2. Données collectées et méthodes de collecte

Black Flower Agency collecte des données générales et à caractère personnel via :

  • vos interactions avec nous,
  • les Clients (responsables de s’assurer de la légalité de la transmission),
  • les participants aux événements,
  • les utilisateurs de nos sites web,
  • des tiers tels que des prestataires de services numériques.

Les données peuvent inclure, entre autres : nom, genre, date de naissance, adresse, numéros de téléphone, email, nationalité, données de localisation, informations professionnelles, préférences personnelles, informations de voyage, etc.

Black Flower Agency peut traiter certaines données sensibles avec le consentement explicite des personnes concernées.

3. Finalités de traitement

Les données sont utilisées pour :

  • réservations,
  • rapports d’analyse,
  • suivi de conformité,
  • envoi d’informations personnalisées,
  • marketing (avec consentement),
  • analyses statistiques anonymes,
  • gestion des candidatures et bibliothèques de CV,
  • collecte de leads via OneSystem Plus lors d’événements (avec consentement).
4. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans, sauf obligations légales contraires. Les données liées à des candidatures sont conservées pendant 2 ans.

5. Localisation et traitement des données

Les données sont hébergées dans des bases de données cloud opérées par des prestataires tiers situés en Europe, aux États-Unis et en Asie, liés par des clauses contractuelles conformes au RGPD.

6. Vos obligations

Vous vous engagez à fournir des données exactes, à jour et conformes à la loi. Merci de nous signaler tout changement, notamment de vos coordonnées électroniques.

7. Transfert et communication des données

Black Flower Agency peut transférer des données :

  • en interne, entre ses filiales ;
  • à des tiers pour les besoins de services (ex. : hôtels, transport, sponsors, outils numériques);
  • pour des raisons légales ou réglementaires ;
  • dans le cadre d’une restructuration ou fusion.
8. Sécurité des données

Des mesures techniques, contractuelles et organisationnelles sont mises en place pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou modification.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, de limitation et de suppression des données. Pour les exercer, contactez : privacy@mci-group.com.

10. Modifications de la politique

 Black Flower Agency se réserve le droit de modifier cette Politique. Toute modification importante vous sera notifiée par email ou via notre site web.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique ou à vos données personnelles :

  • Email : privacy@mci-group.com
  • Adresse postale : Black Flower Agency, 9 rue du Pré-Bouvier, 1242 Satigny, Suisse.
  • Pour les demandes en lien avec le CCPA (California Consumer Privacy Act) : +18337910490